Тренинг «Современные технологии организации документационного обеспечения управления. Электронный документооборот»
Целевая аудитория:
Сотрудники службы ДОУ, офис-менеджеры, делопроизводители, секретари, архивариусы.
Нормативно-правовая база делопроизводства:
Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами на различных носителях.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов и деловых писем (ГОСТ Р 6.30—2003).
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: требования к работе с документами в автоматизированной системе.
Законодательная и нормативная база в области организации электронного документооборота.
Придание юридической силы документам на различных носителях.
Нормативные документы в области архивного хранения для предприятий различных форм собственности.
Основные требования к составлению и оформлению документов:
Унификация и стандартизация управленческих документов.
Формуляр документа.
Реквизиты документа, их значение и оформление.
Требования к бланкам документов.
Особенности оформления и составления организационно-распорядительной документации.
Культура делового письма:
Язык служебных документов.
Особенности официально-делового стиля.
Оформление деловых писем.
Разновидности деловых писем.
Требования к структуре текста делового письма.
Навыки составления деловых писем.
Исправление типичных ошибок в составлении деловых писем.
Современные технологии организации документооборота:
Организационные формы работы с документами на предприятиях различных форм собственности.
Принципы организации документооборота.
Роль службы ДОУ в организации документооборота.
Правила обработки основных документопотоков.
Формы регистрации документов: достоинства и недостатки.
Контроль за исполнением документов: причины неисполнения документов в срок.
Электронный документооборот как эффективный инструмент управления:
Организация документооборота в условиях автоматизации.
Причина актуальности вопроса автоматизации документооборота для организаций.
Сравнение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации.
Схемы документооборота:
Внутренний документооборот.
Внешний документооборот.
Схемы и технологии работы с документацией.
Проблемы, возникающие при внедрении СЭД.
Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты).
Критерии выбора системы автоматизации.
Технология обработки документов в автоматизированной системе.
Особенности организации работы с электронными документами, подписанными Электронно цифровой подписью (ЭЦП).
Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов.
Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами.
Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения.
Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
Автоматизация контроля над ходом исполнения документов.
Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде.
Организация электронных архивов.
Текущее и ретроспективное сканирование документов.
Полнотекстовое хранение.
Классификация и учет документов.
Средства архивного хранения документов в электронном виде.
Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.
Систематизация и обеспечение сохранности документов:
Разработка и ведение номенклатуры дел.
Правила формирования и оформления дел.
Хранение документов до передачи в архив.
Подготовка дел к передаче на долговременное архивное хранение.
Составление актов об уничтожении документов.
Автор и ведущий семинара:Доронина Лариса Алексеевна-кандидат экономических наук. Доцент кафедры ДИДОУ. Заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления.
Семинар проходит по адресу: ул. Аргуновская д. 2, гостинично-офисный центр «Звездная», офис 410.
Стоимость — 12900 11997 рублей (при подаче заявки через портал).
Контактная информация
Центр делового развития «Профи-карьера»
Телефон: +7 (495) 508-53-33, +7 (495) 750-56-04
ICQ: 449041286, 382612062, 450816326
E-mail:
Будем признательны вам, если при обращении в компанию, вы упомянете о том, что нашли информацию на сайте «МскТренинги.ру».
При подаче заявки через портал «Мск Тренинги .ру» на большинство мероприятий предоставляется 7% скидка; и 10% в случае групповой заявки от одной организации (от 2 человек и выше).
Подпишитесь на почтовую рассылку и вы всегда будете в курсе, какие тренинги и семинары проходят в Москве. Периодичность рассылки — два раза в месяц. Это удобно!
Подпишитесь на почтовую рассылку и вы всегда будете в курсе, какие тренинги и семинары проходят в Москве. Периодичность рассылки — два раза в месяц. Это удобно!
Тренинг «Современные технологии организации документационного обеспечения управления. Электронный документооборот»
