Семинар «Документооборот и архив в современной организации»
Целевая аудитория:
Сотрудники службы ДОУ, офис-менеджеры, делопроизводители, секретари, архивариусы.
Организация эффективного документооборота:
Виды бланков.
Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа.
Понятие копии и подлинника:
виды копий;
порядок удостоверения и оформления копий.
Текст документа. Общие требования.
Организационные документы (устав, положение, правил, инструкции).
Информационно-справочные документы (акты, справки, объяснительные и докладные записки, письма, телеграммы и др.).
Прием, доставка, отправка документов.
Учет объема документооборота.
Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов.
Формы регистрации.
Контроль за сроками исполнения, технология ведения контроля.
Особенности работы с финансовыми документами. Нормы времени на работы по созданию и обработке документации.
Систематизация документов.
Номенклатура дел:
виды;
работа с номенклатурой.
Правила формирования и ведения дел. Порядок выдачи и изъятия документов и дел в текущем делопроизводстве.
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения и по личному составу.
Экспертиза ценности документов. Положение об экспертной комиссии.
Оформление результатов экспертизы. Сдача дел в архив.
Правовые и организационно методические вопросы работы архива предприятия.
Основные правила работы архивов.
Требования к организации архива организации:
Организация архива на предприятиях различных форм собственности.
Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников архива.
Требования к оборудованию архива.
Режим хранения:
Режим доступа в архив.
Ответственность за состояние документального и архивного фонда.
Перечни Требования к размещению, классификации и учету документов в архиве со сроками хранения и их применение.
Обеспечение сохранности документов.
Требования к помещению архива:
Размещение, классификация и учет документов в архиве.
Ответственность за правильность формирования, оформления дел и обеспечение их сохранности.
Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, предисловие к описям).
Информационно-справочная работа с документами архива. Составление паспорта ведомственного архива.
Требования к организации деятельности архива:
Основные правила работы архивов организаций.
Ответственность за состояние документального фонда.
Штрафные санкции, налагаемые за несанкционированное уничтожение и гибель документов, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.
Правила формирования и оформления дел.
Организация архивохранилища.
Прием-передача документов на архивное хранение.
Использование документов архива:
Выдача документов для работы сотрудникам организации и во временное пользование, выдача дел в сторонние организации, правоохранительные органы.
Выдача справок социально-правового характера.
Виды работ, необходимые для работы архива.
Возможные меры:
Экспертиза ценности документов ведомственного архива.
Положение об Экспертной комиссии.
Организация ее работы.
Критерии отбора документов.
Порядок проведения экспертизы ценности документов.
Оформление результатов экспертизы. Составление описей дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу.
Особеrнности передачи в архив и хранения финансовых документов.
Порядок выделения дел к уничтожению для восстановления поврежденных документов, оказание платных услуг.
Изъятие документов из архива.
Работа с архивными запросами:
Требования к составлению архивных справок, копий, выписок.
Подготовка дел к передаче на государственное хранение.
Составление исторической справки к документам.
Взаимоотношения с учреждениями системы федеральной архивной службы России.
Заключение договоров с госархивами.
Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.
Организация электронного архива:
Нормативная база в области хранения документов на электронных носителях.
Понятие электронного архива.
Технология внедрения электронного документооборота.
Проблемы и возможные решения, отечественный опыт и опыт зарубежных стран.
Особенности экспертизы ценности электронных документов.
Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения.
Электронный архив документов.
Создание и управление структурой архива электронных документов.
Хранение электронных документов различных форматов (pdt, doc, itf и др.).
Разделение прав доступа к документации.
Система безопасности.
Автор и ведущий семинара:Доронина Лариса Алексеевна — кандидат экономических наук. Доцент кафедры ДИДОУ. Заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления.
Семинар проходит по адресу: ул. Аргуновская д. 2, гостинично-офисный центр «Звездная», офис 410.
Стоимость — 12900 11997 рублей (при подаче заявки через портал).
Контактная информация
Центр делового развития «Профи-карьера»
Телефон: +7 (495) 508-53-33, +7 (495) 750-56-04
ICQ: 449041286, 382612062, 450816326
E-mail:
Будем признательны вам, если при обращении в компанию, вы упомянете о том, что нашли информацию на сайте «МскТренинги.ру».
При подаче заявки через портал «Мск Тренинги .ру» на большинство мероприятий предоставляется 7% скидка; и 10% в случае групповой заявки от одной организации (от 2 человек и выше).
Подпишитесь на почтовую рассылку и вы всегда будете в курсе, какие тренинги и семинары проходят в Москве. Периодичность рассылки — два раза в месяц. Это удобно!
Подпишитесь на почтовую рассылку и вы всегда будете в курсе, какие тренинги и семинары проходят в Москве. Периодичность рассылки — два раза в месяц. Это удобно!
Семинар «Документооборот и архив в современной организации»
